| |
|
|
|
|
|
| |
งานการประชุม ดำเนินการประชุมของฝ่ายบริหาร ที่รับผิดชอบได้แก่ |
|
| |
1. |
คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย |
(จันทร์ที่ 3 ของเดือน) |
|
| |
2. |
คณะกรรมการบริหารการเงินและทรัพย์สิน |
(จันทร์ที่ 3 ของเดือน) |
|
| |
3. |
คณะกรรมการอำนวยการสวัสดิการมหาวิทยาลัย |
(จันทร์ที่ 3 ของเดือน (ทุก 3 เดือน) ) |
|
| |
4. |
คณะกรรมการนโยบายการเงินและทรัพย์สิน |
(กำหนดการประชุมเป็นรายครั้ง) |
|
| |
5. |
คณะกรรมการประจำสำนักงานอธิการบดี |
(ศุกร์ที่ 1 ของเดือน) |
|
| |
|
1 |
ขั้นเตรียมการประชุม |
|
|
| |
|
|
นัดหมาย จองห้อง จองรถ จองจัดเลี้ยง ทำสัญญายืมค่าเบี้ยประชุม จัดเตรียมบรรจุ วาระเข้าระบบ E-Meeting เตรียมเอกสารประกอบวาระ หาข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการพิจารณา จัดทำรูปเล่ม จัดส่งระเบียบวาระให้ กรรมการ ประสานงานยืนยัน จัดทำใบเซ็นชื่อ |
|
| |
|
2 |
ขั้นระหว่างประชุม |
|
|
| |
|
|
เตรียมเอกสารแจก ทำรายชื่อเพื่อให้ลงนาม จ่ายเงินค่าเบี้ยประชุม ตรวจสอบองค์ประชุม ประสานเตรียมฉายข้อมูลและวาระ บันทึกรายงานการประชุม |
|
| |
|
3 |
ขั้นหลังประชุม |
|
|
| |
|
|
บันทึกรายงาน หาข้อมูลเพิ่มให้สมบูรณ์ ส่งให้ เจ้าของเรื่องตรวจสอบมติ รวบรวมจัดทำรายงาน ขึ้นระบบ เบิกเงินค่าเบี้ยประชุม แจ้งมติ |
|
| |
|
4 |
สืบค้นรายงานการประชุม |
|
|
| |
|
|
พร้อมรับรองสำเนาเพื่อประกอบการพิจารณาดำเนินการเรื่องที่เกี่ยวข้อง |
|
| |
|
5 |
จัดทำและติดตามข้อมูลคุณภาพ |
|
|
| |
|
|
ตามแผนปฏิบัติงานประจำปี และข้อมูลฝ่ายประกันคุณภาพตามรอบระยะเวลาต่างๆ จัดทำปฏิทินประชุมประจำปี และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย |
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|